Voor wie is deze verklaring van toepassing?
Van Bruggen is een franchiseformule in de financiële dienstverlening. De site werkenbijvanbruggen.nl is van toepassing op sollicitanten voor:
- De rol van franchisenemer bij de Van Bruggen-formule
- Een medewerker bij de centrale organisatie van Van Bruggen (franchisgever)
- Een medewerker bij een franchisenemer
Van Bruggen centrale organisatie is een dochteronderneming van Veldsink Groep. Franchisenemers zijn zelfstandige ondernemers.
Jouw privacy is heel belangrijk voor Van Bruggen
Van Bruggen hecht veel waarde aan de privacy van haar sollicitanten en (oud-)medewerkers. We vinden het dan ook belangrijk dat wij zorgvuldig en veilig omgaan met jouw persoonsgegevens. Dit doen we in overeenstemming met de privacywet en -regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerking persoonsgegevens
Van Bruggen verwerkt jouw persoonsgegevens vanaf het moment dat je solliciteert. Wij verwerken persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de sollicitatieprocedure, de arbeidsovereenkomst en om overige wettelijke verplichtingen na te komen. In onderstaand overzicht vind je een beschrijving van wat wij doen met jouw gegevens.
Sollicitatie
Wanneer je solliciteert op een functie bij Van Bruggen verwerken we de gegevens die relevant zijn voor jouw sollicitatie, zoals een CV, naam, (e-mail)adres en telefoonnummer om contact te onderhouden. Van Bruggen bewaart deze gegevens tot maximaal 4 weken nadat de procedure is afgerond. Daarna bewaren we jouw gegevens, indien je hier toestemming voor geeft, nog 1 jaar voor eventueel passende vacatures in de toekomst.
Indiensttreding
Wanneer je in dienst treedt bij Van Bruggen, dan maken wij een personeelsdossier aan. Hierin slaan wij alle relevante gegevens voor de arbeidsovereenkomst; onder andere NAWT-gegevens, Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), kopie paspoort en loonbelastingverklaring. Dit doen we om contractuele afspraken na te kunnen komen en aan wettelijke vereisten te kunnen voldoen. Indien wij hiertoe verplicht zijn, delen wij deze gegevens met overheidsinstanties en uitvoeringsorganen.
Communicatie
Om onze arbeidsrelatie te onderhouden en onderling te communiceren, verwerken wij waar nodig jouw persoonsgegevens. Hiervoor gebruiken we diverse ICT-middelen. Deze gegevens bewaren wij zolang dit relevant is voor opvolging, verantwoording en beveiliging.
Salaris
Om salaris uit te kunnen betalen verwerken wij contact- en bankgegevens.
Declaraties
Voor het afhandelen van zakelijke declaraties verwerken wij jouw contact- en bankgegevens en bewijsstukken van je declaratie.
Beslaglegging
Indien er beslag op je salaris wordt gelegd, zijn wij op grond van wet- en regelgeving verplicht om je persoonsgegevens te delen met deurwaarders en schuldeisers. Wij bewaren deze gegevens totdat het beslag ingetrokken is.
Verzekeringen en regelingen
Voor medewerkers van de centrale organisatie van Van Bruggen hebben wij verschillende verzekeringen en regelingen afgesloten, bijvoorbeeld ten aanzien van pensioen, ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. Voor medewerkers van franchisenemers geldt dat er mogelijk ook verzekeringen en regelingen gelden.
Om hier uitvoering aan te geven, delen wij of de franchisenemer jouw persoonsgegevens met de betreffende maatschappij(en).
Ziekteverzuim
Bij ziekte verwerken wij persoonsgegevens om de re-integratieverplichting na te komen. Concreet betekent dit dat wij de minimale gegevens die noodzakelijk zijn en de gemaakte afspraken opslaan in jouw dossier. Wanneer er sprake is van (dreigend) langdurig verzuim geven wij de ziekmelding door aan de arbodienst. De terugkoppeling van de arbodienst of bedrijfsarts wordt opgeslagen in het personeelsdossier.
Loopbaanontwikkeling en beoordeling
Om je ontwikkeling en functioneren binnen onze organisatie te monitoren, bewaren wij functionerings- en beoordelingsformulieren in het personeelsdossier. Deze gegevens bewaren we tot maximaal 2 jaar nadat je uit dienst treedt. Wanneer je een opleiding of cursus volgt delen wij jouw persoonsgegevens met de opleidingsinstantie en leggen wij informatie ten aanzien van de voortgang.
Social media
Indien jij (contact)gegevens op social media plaatst waaruit interesse in een vacature blijkt, dan kunnen wij deze gegevens ook verwerken. Dat houdt in dat we je kunnen benaderen om je interesse in een sollicitatie te toetsen. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op/via het internet.
2. Bewaartermijn
Van Bruggen bewaart persoonsgegevens die we verwerken niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn dan wel op grond van de wettelijke bewaartermijnen. Afhankelijk van het persoonsgegeven is dit twee tot zes jaar na het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Indien je ziek uit dienst bent gegaan, bewaren wij de gegevens tot maximaal 10 jaar. Dit in verband met onze langdurige financiële verantwoordelijkheid.
3. Delen van persoonsgegevens
Van Bruggen verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wel maken we gebruik van de dienstverlening van andere partijen die namens ons gegevens verwerken, zoals de leverancier van ons personeelsadministratiesysteem. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten af met deze partijen om te borgen dat ook zij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij blijven immers verantwoordelijk voor de bescherming van jouw gegevens. Daarnaast delen wij gegevens met andere partijen waar wij dat vanuit wet- en regelgeving of op basis van een contractuele bepaling verplicht zijn. Bijvoorbeeld met de belastingdienst of een andere overheidsinstanties.
4. Beveiliging
Wij beschermen de ons toevertrouwde gegevens met behulp van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Indien je toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, dan kun je contact opnemen met je direct leidinggevende, afdeling HR of de Functionaris Gegevensbescherming.
5. Wat zijn jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Te weten welke persoonsgegevens wij van je vastgelegd hebben;
- Je persoonsgegevens aan te laten passen of te laten verwijderen;
- Een beperking aan te vragen op het verwerken van jouw persoonsgegevens;
- Ons te vragen jouw persoonsgegevens aan een andere partij over te dragen.
Indien je gebruik wilt maken van een van bovenstaande rechten kun je hiertoe een verzoek indienen bij de afdeling HR (zie contactgegevens onderaan dit document). Daarnaast heb je te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Functionaris Gegevensbescherming (zie contactgegevens onderaan dit document) of de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Toestemming
Heb je (uitdrukkelijke) toestemming verleend om jouw gegevens te mogen verwerken? Dan heb je het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Indien je je toestemming intrekt, blijven de eerdere verwerkingen van gegevens die we met jouw toestemming hebben gedaan rechtmatig.
7. Toekomstige wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld wanneer we meer of andere persoonsgegevens van jou gaan verwerken, of wanneer we daartoe verplicht zijn op grond van privacy wet- en regelgeving.
8. Heb je een vraag of verzoek?
Heb je een vraag over de veiligheid van jouw persoonsgegevens of wil je een verzoek indienen? Neem dan contact op met de afdeling HR (HR@veldsinkgroep.nl). Bij klachten kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG@veldsinkgroep.nl).